Trong cuộc sống hiện nay, khi mà hầu hết các tài liệu đều được bàn luận thông quan mạng internet thì 1 chiếc máy in là thiết bị cực kỳ cần phải có trong phần đông các văn phòng, công sở. Ngoài công dụng in ra thì một số loại máy in còn có thêm tác dụng Scan giúp khách hàng tiện hơn trong việc sao lưu hay gửi đi các văn bản.

Sau lúc Scan trên máy in, tài liệu sẽ được hiển thị trên máy tính giúp khách hàng có thể gửi file tài liệu qua mail hoặc tin nhắn mạng xã hội vô cùng nhanh và dễ dàng. Vì vậy, trong bài viết này Mega sẽ san sẻ đến bạn cách sử dụng tính năng Scan trên máy in để thực hiện các tác vụ scan tài liệu lúc cần.

Có một điều bạn cần lưu ý trước khi thực hiện Scan đó chính là chẳng phải tất cả các dòng máy in đều cung ứng tác dụng Scan nhưng chỉ có một số kiểu dáng nhất định mới đi kèm công dụng Scan. Nên trước nhất bạn cần kiểm tra xem máy in của bạn đang dùng ngày nay có được nhà sản xuất trang bị cho công dụng Scan hay ko.

Nếu máy in bạn đang sử dụng thuộc dòng thành phầm máy in đa năng thì sẽ có hai địa điểm bạn có thể Scan đó chính là mặt gương và khay ADF.

Việc tiến hành lệnh in đòi hỏi máy in của bạn phải kết nối với máy tính và bạn cũng cần kiểm tra lại dây cáp kết nối và dây nguồn đã ổn hết chưa. Mỗi lần Scan máy chỉ có thể scan 1 mặt nên nếu tài liệu của bạn là hai mặt thì cần scan 2 lần và trở mặt tài liệu.

Xem thêm: NAP MUC MAY IN TAI NHA QUAN 9 SIEU TOC

1. Cách Scan trên máy in
trước hết bạn cần đặt tài liệu cần Scan vào mặt gương hoặc khay PDF của máy in. Lúc dặt tài liệu trên mặt gương bạn cần để ý đến các góc viền gương và mũi tên hướng dẫn để đặt sao cho đúng chiều giấy.

Còn nếu bạn đặt tài liệu scan trên khay PDF thì bạn cần đặt tài liệu cần in với đầu trăng nằm phía dưới khay và mặt cần in nằm trên.

Sau lúc đã đặt tài liệu vào đúng vị trí, để thực hiện Scan, bạn hãy mở máy tính lên -> vào mục control panel -> Device and Printers

Tại đây sẽ có một danh sách các máy in hiển thị bên dưới, bạn chỉ cần tìm tới máy in mà bạn đang sử dụng -> Click chuột phải chọn Start Scan.

Cách Scan trên máy in

Sau lúc nhấn Start Scan, 1 cửa sổ mới hiện lên. Đây là bản tham số cho phép bạn điều chỉnh các thông số tài liệu trước lúc được in.

Để có thể cho ra được bản Scan hấp dẫn nhất thì bạn cần để ý đến các phần sau đây:

Profile: đây là phần chọn định dạng scan. Nếu tài liệu bạn cần scan là văn bản thì chọn file Document còn nếu là hình ảnh thì bạn hãy chọn Photos ở phần này.
Color format: đây là phần cho phép bạn chọn lựa scan màu hay ko
File typte: đây là phần tuyển lựa định dạng file thu được sau lúc Scan là PDF hay file ảnh
Resolution: bạn có thể điều chỉnh độ phân giải của tài liệu cần scan tại đây.

Ngoài ra nếu các bạn đang có nhu cầu Scan hay nạp mực máy in quận 3 thì hãy liên hệ ngay An Khang Thịnh để trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

hai. Cách Scan tài liệu sang File PDF
Chọn máy Scan
hiện tại có rất nhiều dòng thành phầm máy in đến từ các nhãn hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP... Được nhà sản xuất tích hợp thêm tác dụng Scan để người dùng tiện hơn trong việc in ấn tài liệu. Ngoài ra, lúc tuyển lựa máy in, bạn không cần phải quá đặt nặng về vấn đề nhãn hàng hay bản lĩnh phân giải của máy scan là bao nhiêu mà thay vào đó là hãy tìm mua một chiếc dựa trên mục tiêu mục địch sử dụng, tính năng bạn cần cùng gí cả hợp lý. Nếu nhu cầu của bạn ko quá cao thì hãy tìm cho mình 1 chiếc máy càng ít công dụng càng tốt vì 1 chiếc máy càng có nhiều công dụng thì độ bền của nó sẽ càng ít hơn so với máy ít tác dụng.

Máy in màu đang năng HP color laser Jet Pro MFP M281FDW

Cài ứng dụng Scan
Để tiện cho việc điều hành, lưu trữ và setup tài liệu sau khi scan thì chúng ta nên lưu dữ liệu scan ở định dạng file PDF thay vì sửu dụng file ảnh JPG, dù việc lưu trữ dưới dạng file ảnh JPG sẽ có mức dung lượng giảm hơn 10% so với PDF. Nếu lúc bạn sắm máy về và trong máy đã được cài sẵn phần mềm hỗ trợ scan tài liệu sang định dạng file PDF thì bạn nên giữ nguyên tương tự chứ không cần cài lại hay cài thêm 1 phần mềm nào khác.

Có 1 cách khác đấy là bạn có thể tìm trên google sau đó tải về và cài phần mềm Softi Scan bự PDF thay cho phần mềm PDF đã cài sẵn trong máy nếu thấy khó dùng hoặc ko được tối ưu. Để tiện trong việc điều hành tài liệu sau khi Scan thì bạn nên cài luôn phần mềm Docpro vào máy.

Cài phần mềm Scan

ba. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu
Scan ra file PDF:

Bước 1: Chạy ứng dụng Softi Scan to PDF
Bước 2: Nhấn chọn chuẩn Scan trong ô Select Scanner
Bước 3: Chọn 200 ở ô DPI
Bước 4: Chọn Color ngay sau ô DPI
Bước 5: Tick chọn trước hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan
Bước 6: Bấm phím Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu scan. Sau đó chọn lại nút Scan
Bước 7: Chọn nút xoay tài liệu về hướng thẳng đứng rồi tiến hành scan trang tài liệu tiếp theo hay cùng chủ đề. Cũng có thể nhấn nút Save PDF để lưu file muốn lưu.

Tham khảo ngay: Bơm mực máy in quận Bình Thạnh tại nhà
Scan ra file văn bản

Bước 1: Nếu là văn bản tiếng anh, các bạn cài và chạy ứng dụng FreeOCR.net rồi nhấn “Open” để mở file tài liệu đã scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.
Bước 2: khi này các nội dung văn bản và tài liệu sẽ hiện lên ở khung bên trái khi nhấn “ORC”. Tiếp tục, bạn có thể lưu dữ liệu thành file text hoặc copy vào chương trình khác.
Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” để xóa nội dung và tiếp diễn làm văn bản khác tương tự.

Tham khảo các Social của An Khang Thịnh:

https://www.flickr.com/people/195503130@N06/

https://www.diigo.com/user/ankhangthinh

https://gab.com/ankhangthinh

Tham khảo các Blog của An Khang Thịnh:

http://6267624ad12e0.site123.me/

https://ankhangthinhtphcm.webflow.io/